採用担当者の負担を減らす

「応募は来るようになったけれど、なかなか採用につながらない」
「応募者が増えて、面接する時間が取れなくなってきた」
「面接してみたら、思っていた人物像と違った」

このような採用のお悩みはありませんか？採用活動では、応募者を増やすことが重要です。しかし、応募者が増えた後に「誰と面接するのか」「どのような点を確認するのか」という仕組みがなければ、採用担当者の負担ばかりが大きくなってしまうことがあります。

特に、中小企業では採用担当者が専任ではなく、社長や役員、現場責任者などが面接を担当しているケースも少なくありません。
だからこそ、応募者を増やすだけではなく、面接前の段階で確認できる情報を増やし、面接をより有意義な時間にすることも採用活動では重要です。

その方法の一つが「適性診断」です。今回は適正診断についてご紹介します。

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10人応募が来たら、10人全員を同じように面接していますか？

例えば、10人の応募があったとします。その10人全員と面接を行い、

「思っていた人物像と違った」

「希望している働き方と合わなかった」

「仕事内容との相性が良くなさそう」

など面接をして初めてわかることがあると思います。もちろん、応募者一人ひとりと直接話すことは非常に重要です。ただし、面接には採用担当者だけでなく、現場責任者や社長などの時間も必要になります。そこで、面接の前に一定の情報を確認できる仕組みを取り入れる方法があります。その方法が適正診断です。

応募▶︎適性診断▶︎診断結果を確認▶︎面接▶︎採用判断

適正診断を取り入れるとこのような流れになります。しかし、適性診断によって応募者を機械的に「採用・不採用」と決めるのではありません。あくまで、面接前に応募者の特徴や傾向を確認するための判断材料の一つとして活用します。これによって、面接時に確認したいポイントを事前に整理することもできます。

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面接担当者の時間が大切です

面接には、採用担当者だけでなく応募者にも時間がかかります。採用担当者は面接の時間を確保し、場合によっては社長や現場責任者など、複数の社員が面接のために時間を調整、または参加することもあります。

だからこそ、面接で確認することと、面接前に確認できることを分ける。

この考え方が重要です。適性診断を活用すれば、面接前に一定の情報を確認できるため、面接時にはより具体的な話をすることができます。結果的に面接が有意義な時間になります。

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「自社に合う人」を考えた適性診断

適性診断と聞くと、一般的な性格診断や適性検査をイメージする方も多いかもしれません。しかし、企業によって「求める人物像」は異なります。

同じ作業員の採用でも、

• コツコツ仕事に取り組める
• チームで協力して仕事ができる
• 一人で黙々と作業できる
• 決められたルールを守れる
• 安全意識を持って行動できる
• 時間を守れる
• 責任感を持って仕事ができる

など、企業によって重視するポイントは変わります。

ドライバーであれば、

• 安全運転への意識
• 時間管理
• 責任感
• 一人で仕事をすることへの適性
• お客様とのコミュニケーション

などを確認したい企業もあるでしょう。そこでSUPSTでは、企業様ごとの採用基準や求める人物像に合わせた適性診断を作成しています。

一般的な適性検査ではなく「自社の採用基準」を反映

採用で重要なのは、単純に「性格が良い人」を見つけることではありません。自社の仕事内容や職場環境に合っているかどうかを確認することです。例えば、

「一人で行動する時間が長い仕事」であれば、一人で仕事をすることに抵抗がないか。

「複数人で協力して行う仕事」であれば、チームで仕事をすることに適性があるか。

「安全が特に重要な仕事」であれば、安全に対する意識を持っているか。

このように、実際の仕事内容と採用基準を考えたうえで診断項目を設計することが重要です。SUPSTでは、企業様へのヒアリングをもとに、必要な項目を整理して適性診断を作成します。
「うちの会社では、こういう人に来てほしい」「この職種では、この部分を重視したい」という企業様の考えを伺い、採用活動で活用できる形に設計します。

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適性診断を「面接を減らすため」だけに使わない

適性診断の目的は、単純に面接する人数を減らすことだけではありません。むしろ重要なのは、面接をより有意義な時間にすることです。適性診断の結果から、

「この応募者は協調性について詳しく確認してみよう」

「安全意識について面接で質問してみよう」

「仕事内容について、もう少し具体的に説明した方がよさそう」

といった判断ができます。つまり、

応募▶︎適性診断▶︎診断結果を確認▶︎面接で確認するポイントを整理▶︎面接▶︎採用判断

という流れをつくることで、これまでより効率的な採用活動を目指せます。会社や採用担当者にとっても、面接をより意味のある時間にすることができます。

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SUPSTの適性診断は税込50,000円～

SUPSTでは、企業様ごとの採用基準や職種に合わせたオリジナルの適性診断を作成しています。料金は、税込50,000円〜です。
※診断内容・設計・対象職種などによって料金が異なる場合があります。

例えば、

• 一般的な適性検査ではなく自社向けに作りたい
• 面接前に確認できる情報を増やしたい
• 採用担当者の面接時間を減らしたい
• 自社の仕事内容に合う人材を見極めたい
• 面接で確認するポイントを整理したい

という企業様におすすめです。

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採用活動をより意味のあるものに

採用活動では、「応募者を増やすこと」に目が向きがちです。もちろん応募者を増やすことは重要です。しかし、応募者が増えた後に、

「何を確認するのか」
「自社の仕事内容と合っているか」を判断する仕組みがなければ、採用担当者の負担が増えてしまいます。だからこそ、応募者を集める仕組みと応募者を見極める仕組みの両方を整えることが重要です。適性診断は、その「見極める仕組み」の一つとして活用できます。

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面接を「こなすだけ」の採用から、効率的な採用へ

応募者が増えることは、採用活動において嬉しいことです。しかし、応募者が10人増えたからといって、必ずしも10人全員と同じように面接を行う必要があるとは限りません。大切なのは、自社に合う可能性のある人材を効率よく見極める仕組みをつくることです。

「応募は来るけど採用につながらない」

「面接してからミスマッチが分かることが多い」

「社長や現場責任者が面接に時間を取られている」

そんな企業様は、採用活動の入口に適性診断を取り入れてみてはいかがでしょうか。SUPSTでは、企業様の採用基準や職種に合わせて、オリジナルの適性診断を作成しています。
ぜひご相談ください。

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