社長が採用まで全部やっていませんか？

「求人を出すのも社長」

「応募者への連絡も社長」

「面接の日程調整も社長」

「面接も社長」

「合否の連絡も社長」

気がついたら、採用に関することをすべて社長がやっていませんか？中小企業では、専任の採用担当者を置くことが難しく、社長自ら採用活動を行っている会社も少なくありません。

当たり前ですが、社長の仕事は採用だけではありません。営業、顧客対応、従業員の管理、現場の確認、経営判断、新しい事業の検討など、会社を動かすためにやるべきことはたくさんあります。だからこそ、採用業務のすべてを社長が抱える必要はありません。

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社長が採用に使っている時間、本当にもったいなくありませんか？

採用業務は、一つひとつを見ると簡単な作業に感じるかもしれません。

応募が来たら返信する。

面接の日程を調整する。

面接前に連絡する。

面接後に合否を伝える。

採用が決まったら入社まで連絡する。

しかし、応募者が増えれば、それだけ対応する時間も増えていきます。さらに、こうした連絡は本来の仕事の合間に行うことになりがちです。

「応募が来たから返信しないと」「まだ面接日程を決めていない」「合否の連絡を忘れていた」と、採用業務に追われてしまうこともあります。また、応募が来てから面接までのスピード感が採用活動においては非常に重要です。

社長にしかできない仕事に、社長の時間を使う。SUPSTは、そのために採用業務をサポートします。

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SUPSTに任せれば、社長がやることはシンプル

SUPSTの採用サポートでは、採用に関する細かなやり取りをサポートします。
社長や採用担当者にお願いすることは、基本的に次の3つです。

① 面接できる日時を決める

SUPSTから面接候補日時をご案内します。

その中から、「この日なら面接できる」という日時を指定していただきます。
応募者との細かな日程調整はSUPSTがサポートします。

② 面接をする

面接当日は、これまで通り会社のことや仕事内容、職場について話していただきます。

実際の会社や仕事を一番よく知っている社長だからこそ、ここは大切な仕事です。

③ 面接後に合否を伝える

面接後、

「採用」

「不採用」

などの判断をSUPSTにお伝えください。

その後の応募者への連絡などをサポートします。

採用を任せることで、社長の時間を取り戻す

SUPSTの採用サポートで大切にしているのは、単純に採用業務を代わりに行うことではありません。
社長が本来やるべき仕事に時間を使えるようにすることです。

採用に使っていた時間を、

• 営業活動
• お客様との関係づくり
• 従業員とのコミュニケーション
• 業務改善
• 新規事業
• 経営について考える時間

などに使えるようになります。

「採用に追われる社長」から、「会社を動かすことに集中できる社長」へ。採用業務を外部に任せることには、そんなメリットがあります。

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月額3万円～｜採用担当者を外注するという選択肢

「採用担当者を置きたいけれど、一人採用するほどではない」そんな中小企業様も多いのではないでしょうか。採用担当者を新しく雇えば、給与だけでなく社会保険や教育などのコストも必要になります。だからこそ、

「社長が全部やる」か「採用担当者を一人雇う」か、その間の選択肢

として、採用業務の一部を外部に任せる方法があります。SUPSTの採用サポートは、月額30,000円～
「採用担当者を雇うほどではないけれど、社長が全部やるのも大変」という企業様にもご利用いただきやすい料金設定です。

応募が来た後の対応も、採用活動です

採用では、求人を出して応募を集めることだけが重要なのではありません。応募が来た後の対応こそが非常に重要です。

• 応募者への返信が遅い
• 面接日程がなかなか決まらない
• 面接後の連絡が遅れる
• 入社までの連絡がない

といったことが続けば、応募者が不安になったり、他社へ流れてしまったりする可能性があります。応募者は一つの会社だけに応募しているとは限りません。だからこそ、求人を出した後の応募者対応まで含めて、採用活動を仕組み化することが大切です。

SUPSTでは、社長や採用担当者には面接と採用判断に集中していただき、それ以外の細かな採用業務をサポートするという考え方で採用活動を支援します。

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こんな会社様におすすめです

SUPSTの採用サポートは、特に次のような企業様におすすめです。

• 社長が求人から応募対応まで全部やっている
• 採用担当者がいない
• 応募者との連絡に時間を取られている
• 面接の日程調整が負担になっている
• 応募は来るけれど対応しきれていない
• 採用担当者を新しく雇うほどではない
• 社長がもっと経営に時間を使いたい
• 採用業務を誰かに任せたい

一つでも当てはまるのであれば、採用業務の一部を外部に任せることで、社長の負担を減らせるかもしれません。

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月額3万円～採用業務をSUPSTに任せてみませんか？

「採用担当者を雇うほどではない。でも、社長が採用を全部やるのは大変」そんな中小企業様に、SUPSTの採用サポートという選択肢があります。

社長が採用に使っていた時間を、営業や経営、従業員とのコミュニケーションなど、本来取り組むべき仕事に使えるようにサポートします。

「今の採用業務を少し減らしたい」
「応募者対応を任せたい」
「採用担当者がいない」
「月3万円～でどこまでお願いできる？」

というご相談でも構いません。採用に関すること全てご相談ください！

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