産廃業のコンテナ管理を効率化

産廃業や資源回収業では、複数の現場に設置したコンテナを管理する必要があります。

コンテナの数が増えると、「どの会社に何台設置しているのか」「回収したコンテナはどこにあるのか」「現在の状況をすぐに確認できない」といった問題が起こりやすくなります。

Excelや紙の管理表を使っていても、情報の更新や担当者間の共有に手間がかかっている会社もあるのではないでしょうか。

こうした課題を改善する方法の一つが、コンテナの所在や状態をデータで管理し、地図上で確認できる仕組みです。

株式会社SUPSTでは、産廃業・資源回収業の業務改善の一環として、会社ごとのコンテナ情報を管理し、設置先を地図上で確認できるコンテナ管理の仕組みを作成しました。

この記事では、コンテナ管理で起こりやすい問題と、管理を効率化するための考え方を紹介します。

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産廃業のコンテナ管理で起こりやすい問題

コンテナの設置先や所在を把握しにくい

複数の取引先や現場にコンテナを設置していると、どこに何があるのかを確認するだけでも手間がかかります。

管理表が更新されていなかったり、担当者ごとに情報を持っていたりすると、電話や現場への確認が必要になることもあります。

コンテナの状態を確認するのに時間がかかる

コンテナを管理する際は、保有台数だけでなく、現在どこにあり、どのような状態なのかを把握することが重要です。

設置中なのか、回収されて空になっているのか。こうした情報をすぐに確認できなければ、次の作業の判断にも時間がかかります。

回収や移動の記録が残りにくい

コンテナを回収・移動した際に、記録を残すルールが決まっていないと、後から経緯を確認するのが難しくなります。

現場での作業と事務所の管理情報を一致させるには、操作しやすく、記録を残しやすい仕組みが必要です。

コンテナ管理を効率化するには？

コンテナ管理を見直す際は、主に次の3点を整理することが大切です。

① コンテナごとに情報を登録する

コンテナを識別できる管理番号などを使い、現在地や状態を記録します。

会社ごとに管理することで、どの取引先にどのコンテナが設置されているのかを確認しやすくなります。

② 設置・回収などの作業を記録する

コンテナを設置・回収・交換した際に、対象の会社とコンテナを選択して記録を残せるようにします。

記録を蓄積することで、いつ、どの会社の、どのコンテナについて操作したのかを振り返りやすくなります。

③ 地図上で設置先を確認できるようにする

会社名や住所の一覧だけでなく、地図上で設置先を確認できると、コンテナの所在を視覚的に把握しやすくなります。

特に、複数の取引先にコンテナを設置している会社では、一覧表と地図を組み合わせた管理方法が役立ちます。

コンテナ管理は、自社の業務に合った方法を選ぶことが重要

コンテナ管理を効率化するために、必ずしも最初から大規模なシステムを導入する必要はありません。

まずは、次のような点を整理してみましょう。

• コンテナを何台保有しているのか
• どの会社や現場に設置しているのか
• 現在の状態をどのように記録しているのか
• 回収や移動の履歴を確認できるか
• 現場と事務所で情報を共有できているか

そのうえで、Excelで十分なのか、地図表示や履歴管理を備えた仕組みが必要なのかを判断することが大切です。

管理するコンテナの数や取引先が増えている場合は、現在の管理方法を見直すことで、日々の確認作業や情報共有の負担を減らせる可能性があります。

産廃業・資源回収業の業務改善はSUPSTへ

コンテナ管理をはじめ、産廃業・資源回収業では、日々の業務の中にデジタル化できる作業が数多くあります。

株式会社SUPSTでは、企業ごとの業務課題に合わせて、求人広告やホームページ制作、集客支援だけでなく、業務管理の仕組みづくりやデジタル化の支援にも取り組んでいます。

「コンテナの所在を管理しやすくしたい」
「紙やExcelでの管理を見直したい」
「自社の業務に合った管理方法を考えたい」

などお気軽にご相談ください。