従業員が急に辞めたらどうする？

「従業員から突然、退職したいと言われた」
「来月から人手が足りなくなる。すぐに求人を出したい」
「金曜日に退職の話が出たけれど、求人広告の相談先が土日休みで相談できない」

中小企業では、従業員が1人辞めるだけでも、現場の仕事や会社の運営に大きな影響が出ることがあります。

特に、ドライバーや作業員など、現場を支える人材が不足すると、既存社員の負担が増えたり、仕事の受注や日々の業務に影響したりする可能性もあります。

そんなとき、経営者が考えるのは「できるだけ早く次の人を採用したい」ということではないでしょうか。

しかし、いざ求人広告を出そうと思っても、相談先の営業時間や打ち合わせの日程によって、すぐに動き出せないケースがあります。

株式会社SUPSTは、急な採用の悩みを抱えた経営者が、必要なタイミングで相談し、採用活動を前に進められるようサポートしています。

この記事では、従業員が急に辞めたときに起こりやすい問題と、採用活動をできるだけ早く始めるためのポイントを解説します。

従業員が急に辞めると、会社には何が起こる？

従業員の退職は、必ずしも数か月前から分かっているとは限りません。突然の退職の申し出や、短期間での退職によって、採用計画を急いで立て直さなければならないこともあります。

例えば、次のような問題が発生します。

1. 現場の人手が足りなくなる

ドライバーや作業員が1人抜けるだけでも、シフトや担当ルートの調整が必要になる場合があります。

残った従業員で業務をカバーしようとすると、残業や負担が増え、さらなる退職につながるリスクも考えられます。

2. 社長が採用業務に追われる

人手不足の会社では、社長自身が求人広告の作成、掲載先の選定、応募者への連絡、面接日程の調整まで担当していることも少なくありません。

本来の業務を進めながら採用活動も行うため、求人を出したくても手が回らないという問題が起こります。

3. 求人を出すまでに時間がかかる

「求人を出したい」と思っても、広告会社への問い合わせ、打ち合わせ、原稿の準備、掲載手続きなど、やるべきことは複数あります。

相談先が営業時間外であれば、次の営業日まで待たなければならないこともあります。

例えば、金曜日に退職の申し出があり、すぐに求人を出したいと思っても、相談先が土日休みであれば、月曜日まで具体的な相談ができないケースもあります。

採用活動は、求人を出せばすぐに人が採用できるわけではありません。だからこそ、人手不足が分かった段階で、できるだけ早く採用活動の準備に着手することが大切です。

求人広告の相談は、次の営業日まで待つしかない？

一般的な広告会社や採用支援会社では、営業時間や担当者のスケジュールによって、すぐに相談できない場合があります。

もちろん、会社によって対応時間や体制は異なります。しかし、急いで採用したい経営者にとって、相談できるタイミングが限られることは大きな負担です。

一方で、採用活動を始めるために、必ずしも最初から大きな採用計画を立てる必要はありません。

まずは、次のような情報を整理するだけでも、採用活動の準備を進めやすくなります。

• どの職種を何人採用したいのか
• いつまでに採用したいのか
• どのような仕事内容・勤務条件なのか
• どの求人媒体を利用できそうか
• 応募が来たとき、誰が連絡や面接調整を行うのか

こうした内容を早めに整理し、求人原稿の作成や掲載準備に取りかかることで、採用活動の初動を早められる可能性があります。

大切なのは、退職が発生してから慌てて求人を考えるだけでなく、困ったときにすぐ相談できる体制を持っておくことです。

SUPSTなら、急な採用の悩みも相談できる

株式会社SUPSTでは、中小企業向けに採用支援を行っています。

求人広告を掲載するだけでなく、採用に関する課題を整理し、求人原稿の改善から応募者対応まで、必要な支援を組み合わせてサポートします。

1. 必要なタイミングで相談できる

「急に人が辞めてしまった」
「すぐに求人を出したい」
「今の求人で応募が来るのか不安」

このような状況でも、まずはSUPSTへご相談ください。

SUPSTでは、経営者が採用の悩みを抱えたときに、相談のタイミングを逃さず、次に何をすべきかを整理できるようサポートします。

急な退職でお困りの場合も、まずは採用したい職種や人数、希望時期などをお聞かせください。

※相談可能な日時や具体的な着手時期、求人媒体への掲載開始日は、内容や手続き状況によって異なります。

2. 求人原稿の作成・改善をサポート

求人を出しても、仕事内容や会社の魅力が十分に伝わらなければ、応募につながらないことがあります。

SUPSTでは、仕事内容や勤務条件を整理し、求職者に伝わりやすい求人原稿への改善を支援します。

例えば、ドライバーや作業員の採用では、給与だけでなく、勤務時間、休日、具体的な仕事内容、使用する車両、仕事の流れなどを分かりやすく伝えることが重要です。

急いで求人を出す場合でも、ただ掲載するのではなく、応募につながる求人内容を考えることが大切です。

3. 応募者対応や面接日程の調整も支援

求人を掲載した後も、採用業務は続きます。

応募者への連絡、面接日程の調整、応募状況の管理など、社長や現場責任者が対応しなければならない業務は少なくありません。

SUPSTでは、求人原稿の改善だけでなく、応募者対応や面接日程の調整などの事務代行も含め、採用活動を支援しています。

採用にかかる時間的な負担を減らし、経営者が本来の業務に集中しやすい体制づくりを目指します。

4. 採用にかかる費用や運用方法も見直す

急いで人を採用したいときほど、求人広告に費用をかけることだけが優先されがちです。

しかし、広告費を増やしても、求人内容や応募者対応に問題があれば、期待した結果につながらない可能性があります。

SUPSTでは、採用課題に応じて求人媒体の活用や原稿改善などを検討し、必要な支援を組み合わせます。

高額な採用代行を導入することだけが正解ではありません。会社の規模や状況に合った方法を考えることが重要です。

SUPSTの採用支援実績

SUPSTは、産業廃棄物収集運搬業や資源回収業など、中小企業の採用支援にも取り組んでいます。

公開している支援事例では、次のような実績があります。

千葉市の産業廃棄物収集運搬業者様

求人原稿の改善や採用導線の見直しなどを支援し、応募者数が累計350名を超えています。

また、求人媒体の活用に加え、公式LINEや業務管理ツールなども組み合わせ、採用活動と日々の業務の両面から支援しました。

船橋市の資源回収業者様

採用コストの見直しや求人改善に加え、ホームページ制作・運用、Googleビジネスプロフィールの改善、公式LINEの活用などを支援しました。

公開事例では、年間約200万円かかっていた求人広告費を0円にし、無料求人掲載で月8名の応募を獲得した実績が紹介されています。

これらの事例は、採用活動を求人広告の掲載だけで考えるのではなく、求人内容や応募導線、会社の情報発信まで含めて改善することの重要性を示しています。

※上記は個別企業の支援実績であり、同様の成果や採用人数を保証するものではありません。

支援実績の詳細はこちら

急な退職に備えて、相談先を決めておくことも大切

従業員の退職を完全に防ぐことは難しく、どれだけ気をつけていても、急に人手が足りなくなる可能性はあります。

そのときに、求人広告をどこへ相談するか、応募者対応を誰が行うかを一から考えていては、採用活動の開始が遅れてしまうかもしれません。日頃から相談先を確保しておけば、急な退職が発生したときにも、必要な対応を整理しやすくなります。

「まだ退職者が出ていないから大丈夫」と考えるのではなく、いざというときにすぐ動ける体制を整えておくことが、会社を守ることにつながります。

急に人が辞めてしまったら、SUPSTにご相談ください

「従業員が辞めることになり、すぐに求人を出したい」
「求人広告を出したいけれど、何から始めればいいか分からない」
「採用活動に時間をかけられない」
「応募者への連絡や面接調整まで手が回らない」

このようなお悩みを抱えている中小企業の経営者様は、株式会社SUPSTへご相談ください。

SUPSTでは、求人原稿の作成・改善、求人媒体の運用、応募者対応、面接日程の調整など、採用に関する課題を状況に合わせてサポートしています。

急な退職で困ったとき、次の営業日まで一人で悩み続けるのではなく、まずは相談して、今できることから動き出しませんか？

必要なサービスを、必要なだけ。会社の状況に合わせた採用支援をご提案します。

株式会社SUPSTの採用支援

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